各有關(guān)單位:
根據(jù)江蘇省知識產(chǎn)權(quán)局和財政廳《關(guān)于開展2017年度江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標準化工作的通知》(蘇知發(fā)〔2017〕26號)精神,為有效推動全市企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標準化(以下簡稱“貫標”)工作,支持企業(yè)按國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013)內(nèi)容和要求建立科學、規(guī)范、系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,現(xiàn)將今年我區(qū)企業(yè)貫標工作通知如下:
一、新增貫標企業(yè)備案工作
(一)申報企業(yè)應具備的基本條件
企業(yè)領(lǐng)導層具有較強知識產(chǎn)權(quán)意識,并能夠為開展貫標工作提供必要物質(zhì)保障。
(二)優(yōu)先推薦對象
1.高新技術(shù)企業(yè)、科技型上市培育企業(yè)、上市企業(yè)、外向型企業(yè);
2.近三年承擔過國家、省和市級各類科技計劃項目的企業(yè)。
(三)備案程序及截止時間
1.有意向創(chuàng)建的企業(yè)與區(qū)科技局知識產(chǎn)權(quán)科進行聯(lián)系,取得帳號和密碼后,登錄“江蘇省知識產(chǎn)權(quán)局”網(wǎng)站、進入“在線申報”欄目下的“江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理貫標系統(tǒng)”進行備案完成相關(guān)資料的填寫。本年度創(chuàng)建企業(yè)名額有限,以企業(yè)取得帳號密碼先后順序截止。
2.各企業(yè)應分別于3月20日、5月20日、7月20日、9月20日前在系統(tǒng)中提交備案信息。
3.市知識產(chǎn)權(quán)局將備案企業(yè)信息匯總后報省知識產(chǎn)權(quán)局,省知識產(chǎn)權(quán)局審核確認后適時下發(fā)企業(yè)貫標備案通知。
(四)有關(guān)要求
1、請各有關(guān)單位積極參與貫標創(chuàng)建,市知識產(chǎn)權(quán)局將于年內(nèi)組織對貫標備案企業(yè)進行貫標工作業(yè)務培訓輔導,促進企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理能力提升。按照要求申報省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進計劃項目企業(yè)必須是省貫標績效評價合格企業(yè)或通過認證企業(yè);在同等條件下,對貫標企業(yè)優(yōu)先推薦立項省、市各類知識產(chǎn)權(quán)計劃,優(yōu)先推薦評選國家、省和市專利獎。
2、貫標備案企業(yè)要按照國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013)的內(nèi)容和要求,結(jié)合自身實際情況,建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理體系并切實有效地運行,不斷提升企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)綜合管理能力和水平。
二、績效評價工作
1.績效評價對象
貫標績效評價工作是指對企業(yè)開展貫標工作的實際情況分別進行文件和現(xiàn)場審核,以確認企業(yè)是否已按照《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標準的要求開展知識產(chǎn)權(quán)管理工作。按照省知識產(chǎn)權(quán)局通知要求和常州市實際情況,市貫標績效評價工作由省知識產(chǎn)權(quán)局委托常州市知識產(chǎn)權(quán)局開展,具體業(yè)務工作由常州市知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心組織實施,并接受省知識產(chǎn)權(quán)局的指導和檢查。
績效評價對象為經(jīng)省知識產(chǎn)權(quán)局備案滿1年(含)以上,同時已按照《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013)國家標準的要求建立了企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系并已實際運行滿六個月以上,經(jīng)過自評價基本達到績效評價相關(guān)要求,并經(jīng)所在地轄市、區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局推薦的企業(yè)。
2.績效評價流程
績效評價流程見附件3。
3.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的模塊化管理
江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理貫標績效評價采取模塊化管理模式。按照“低門檻進入、高標準培育”和“實施-改進-再實施”螺旋式上升的培育思路,引導企業(yè)結(jié)合自身實際自主選擇幾個模塊進行知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建與運行并通過績效評價,在取得貫標成效的基礎(chǔ)上逐步推廣為整個知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建與運行并通過認證。
基于這樣的理念,根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)標準條款內(nèi)容的構(gòu)成,將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系分解成基礎(chǔ)管理、高級管理、研發(fā)管理、采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理六個模塊?;A(chǔ)管理模塊為必選模塊,是企業(yè)貫標的基礎(chǔ)和主體,是企業(yè)貫標必須要做的工作,包含了標準條款中有關(guān)機構(gòu)、制度、人員、經(jīng)費等相關(guān)內(nèi)容。高級管理模塊為附加模塊,是標準條款中要求較高或企業(yè)貫標時非必須要做的內(nèi)容,企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇不做或只做其中的部分內(nèi)容,做到位的部分在計入成績時進行加分。研發(fā)管理、采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理四個模塊為可選模塊,包含了標準條款中有關(guān)立項、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后等內(nèi)容,企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營范圍及生產(chǎn)經(jīng)營活動從可選模塊中選擇1-4個模塊即可(模塊選擇的數(shù)量與企業(yè)經(jīng)營范圍及生產(chǎn)經(jīng)營活動的匹配度將影響企業(yè)可選模塊的得分)。模塊的選擇在企業(yè)備案滿一年后申請績效評價時所提交的《績效評價申請書》中寫明。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系模塊構(gòu)成見附件4。
4.材料報送要求
申請參加江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理貫標績效評價的企業(yè)需要報送《績效評價申請書》及相關(guān)附件(申請書格式見附件5)。材料報區(qū)科技局知識產(chǎn)權(quán)科,紙質(zhì)材料一式一份,電子稿一份,時間要求:2017年3月8日和9月8之前。區(qū)局匯總后再報常州市知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心。
三、認證工作
企業(yè)在績效評價合格的基礎(chǔ)上自愿參加認證,參加認證的工作程序和具體要求依據(jù)國家標準委認可并授權(quán)進行國標第三方認證的有關(guān)機構(gòu)的規(guī)定進行。
認證通過的企業(yè)填報《2017年通過認證企業(yè)匯總表》(附件6)報區(qū)科技局知識產(chǎn)權(quán)科,同時提供知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證證書掃描件電子版。紙質(zhì)材料一式一份,電子稿一份,時間要求:2017年6月3日和12月3日前。
區(qū)局對本區(qū)域范圍內(nèi)的企業(yè)認證情況進行匯總后,將匯總表報常州市知識產(chǎn)權(quán)局,作為申報來年認證獎勵的依據(jù)。
附件:1.2016年度新增參與貫標企業(yè)指導性計劃分解表
2.2016年度新增參與貫標企業(yè)備案匯總表
3.績效評價流程
4.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系模塊構(gòu)成
5.績效評價申請書
6.2017年度通過認證企業(yè)匯總表
關(guān)于開展2017年度武進區(qū)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標準化工作的通知.doc